Rechnungsgenerator

Angaben ausfüllen und ein fertiges PDF auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch, Hindi oder Arabisch herunterladen. Kostenlos und ohne Registrierung.

Läuft in Ihrem Browser: Der Code des Werkzeugs sendet Ihre Eingaben nirgendwohin. Das Werkzeug öffnet sich in einem eigenen Rahmen von office.alpost.ch: Die Regeln dieser Seite (CSP) verbieten Anfragen per fetch, XHR, WebSocket und Beacon, und der Browser blockiert das Laden von fremden Adressen — geladen werden nur die Dateien des Werkzeugs von office.alpost.ch. Prüfen Sie es selbst: Entwicklerwerkzeuge (F12) → Registerkarte «Netzwerk».

So funktioniert es

Wählen Sie die Dokumentart «Rechnung», die Währung und die Sprache des PDF.
Füllen Sie Verkäufer, Kunde und die Zeilen mit Waren oder Leistungen aus — Summen und Steuer werden automatisch berechnet.
Klicken Sie auf «PDF herunterladen». Ihre Angaben können Sie in diesem Browser merken oder in einer Datei speichern, damit Sie sie nicht erneut eingeben müssen.

Was der Generator kann

Nummer und Daten, Verkäufer und Kunde mit Steuernummern, Positionstabelle mit Menge und Preis, Steuer zu jedem Satz — zuzüglich oder bereits enthalten, ein Vermerk wie «Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers», Zahlungsangaben, Logo und Bemerkung. Für Zahlungen in Euro lässt sich ein SEPA-QR-Code (EPC, GiroCode) hinzufügen, den europäische Banking-Apps lesen.

PDFs gibt es in neun Sprachen. Hindi wird mit Noto Sans Devanagari gesetzt, mit allen Ligaturen (क्ष, त्र, Reph र्) und Vokalzeichen; Arabisch mit Noto Sans Arabic, verbundener Schrift und von rechts nach links: Tabelle, Angaben und Summen sind gespiegelt, Zahlen, Telefonnummern, Beträge und lateinische Wörter im arabischen Text stehen in der richtigen Reihenfolge. Die Schriften für Hindi und Arabisch werden nur geladen, wenn Sie diese Sprache wählen.

Wo Ihre Daten bleiben

Nur in Ihrem Browser. Das PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Wenn Sie «Angaben in diesem Browser merken» ankreuzen, landen sie im Speicher dieses Browsers für office.alpost.ch und bleiben dort; auf einen anderen Computer übertragen Sie sie per JSON-Datei.

Fragen und Antworten

Ist das kostenlos?: Ja. Keine Registrierung, keine Wasserzeichen und keine Begrenzung der Anzahl Rechnungen.
Ist eine solche Rechnung buchhalterisch gültig?: Der Generator hilft beim Ausfüllen der üblichen Rechnungsangaben, die Anforderungen sind aber von Land zu Land verschieden — prüfen Sie Ihre. In Deutschland ist im B2B-Bereich ab 2027–2028 die E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) Pflicht; ein PDF ersetzt sie nicht.
Welche Währungen gibt es?: Franken, Euro, US-Dollar, Pfund, Rupie, Dirham und ein Dutzend weitere; der Währungscode steht neben jedem Betrag.
Kann ich hier auch eine Schweizer QR-Rechnung erstellen?: Ja: Wählen Sie «Schweizer QR-Rechnung» — der Zahlteil mit QR-Code wird unten an die Rechnung angefügt.
Der Generator öffnet sich nicht — was tun?: Sie brauchen einen Browser mit aktiviertem JavaScript. Werbeblocker sperren manchmal eingebettete Rahmen — erlauben Sie office.alpost.ch.

Weitere Werkzeuge

Dies ist eine Vorlage, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Der Dienst prüft Ihre Daten nicht und haftet nicht dafür.