Фильтры, папки и автоответчик
Раскладывать письма по папкам, помечать важное и отвечать «я в отпуске» умеет сам сервер — и делает это, даже когда все ваши устройства выключены.
Почему это делает сервер, а не программа
Правила в почтовой программе работают, только когда она запущена. Выключили компьютер — письма лежат кучей до следующего включения, а телефон в это время звенит на каждое.
Наши правила выполняются на сервере в момент доставки. Письмо попадает в нужную папку до того, как о нём узнает хоть одно ваше устройство.
Где это настраивается
- Откройте веб-почту и зайдите в «Настройки».
- Выберите раздел «Фильтры».
- Нажмите «Создать» — откроется форма с условием и действием.
Простое правило: рассылки в свою папку
- Условие: «Отправитель» — «содержит» — адрес или часть адреса рассылки.
- Действие: «Переместить в папку» — выберите или создайте папку.
- Сохраните. Правило начнёт работать со следующего письма; уже пришедшие оно не тронет.
Автоответчик на время отпуска
В том же разделе создайте правило и выберите действие «Ответить сообщением».
- Укажите текст ответа — коротко, без подробностей о том, что вас нет дома.
- Задайте, как часто отвечать одному и тому же человеку: раз в неделю обычно достаточно, иначе переписка превратится в перестрелку автоответами.
- Поставьте даты начала и окончания. Без них автоответчик останется включённым и после вашего возвращения.
Порядок правил имеет значение
Правила выполняются сверху вниз, и первое подошедшее может остановить остальные. Если письмо не попадает туда, куда вы ждёте, чаще всего дело в правиле выше, а не в самом правиле.
Правила можно перетаскивать мышью и временно отключать, не удаляя, — удобно, когда ищешь, какое из них мешает.