Exportar contactos y calendario de Google al Disco de Alpost
Cómo exportar contactos de Google y su calendario en archivos .vcf e .ics, importarlos en el Disco y tener un calendario CalDAV gratis en el teléfono.
Cómo funciona
Es una mudanza, no una conexión entre dos servicios. Exporta una vez los archivos de Google, los sube al Disco y, a partir de ahí, el calendario y los contactos están en Alpost.
Lo más cómodo es hacerlo en el ordenador, en el navegador. Para la mudanza en sí no hay que instalar nada.
- Calendario
- archivos .ics, uno por cada calendario de Google
- Contactos
- un archivo .vcf en formato vCard
- Dónde subirlos
- al Disco: https://disk.alpost.ch/, se entra con los mismos datos que en el correo
- Si nunca ha abierto el Disco
- entre una vez: la cuenta del Disco se crea en el primer acceso
Exportar el calendario de Google
- Abra Google Calendar en el ordenador: calendar.google.com.
- Pulse el engranaje de arriba a la derecha → «Configuración» y, a la izquierda, «Importar y exportar».
- En la sección «Exportar», pulse «Exportar». Se descarga un archivo .zip.
- Descomprima el archivo: dentro hay archivos .ics, uno por calendario. El Disco necesita esos archivos, no el .zip.
Exportar los contactos de Google
- Abra Google Contactos: contacts.google.com.
- Pulse «Exportar» y elija qué contactos quiere exportar.
- Formato: «vCard (para Contactos de iOS)». El nombre no debe confundirle: es un vCard normal, y el Disco también lo entiende.
- Pulse «Exportar»: se descarga el archivo contacts.vcf.
- Los formatos CSV de Google y CSV de Outlook no sirven: «Contactos» del Disco solo acepta vCard.
Importar el calendario en el Disco
- Abra el Disco y elija «Calendario» en el encabezado. El encabezado del correo web tiene la misma opción.
- En la parte inferior de la columna izquierda, pulse «Configuración del calendario» y luego «Importar calendario».
- Elija los archivos .ics; puede seleccionarlos todos a la vez.
- Para cada archivo, indique dónde importarlo: en un calendario que ya exista o en «Nuevo calendario». Uno nuevo es más práctico: si algo sale mal, puede eliminarlo entero sin tocar lo demás.
- Confirme la importación. El Disco le indicará cuántos eventos se han importado.
- Si importa el mismo archivo en el mismo calendario una segunda vez, no habrá duplicados: el Disco omitirá los eventos que ya existen y dirá que la importación ha fallado parcialmente.
Importar los contactos en el Disco
- En el Disco, pulse «Contactos» a la derecha del encabezado.
- En la parte inferior de la columna izquierda, abra «Ajustes de contactos» y pulse «Importar contactos».
- Si tiene varias libretas de direcciones, elija la que quiera. Después pulse «Selecciona archivo local» y elija contacts.vcf.
- Importe el archivo una sola vez: si lo vuelve a importar, los contactos pueden duplicarse.
- El Disco muestra automáticamente los cumpleaños de los contactos en un calendario aparte, «Cumpleaños del contacto».
Conectar el teléfono
Los calendarios y contactos importados se conectan al teléfono como cualquier otro del Disco: mediante CalDAV y CardDAV, con el usuario corto del tipo u123 que aparece en Mi cuenta y una contraseña de aplicación creada en el Disco. Paso a paso para iPhone, Android y Thunderbird, en la guía «Sincronizar el Disco con el teléfono y el ordenador».
- Primero conecte Alpost y compruebe que los eventos y los contactos aparecen en el teléfono.
- Después desactive en el teléfono la sincronización del calendario y los contactos con la cuenta de Google; si no, lo verá todo dos veces.
- Guarde las entradas nuevas en el calendario y la libreta de direcciones de Alpost: en el iPhone, elíjalos como predeterminados en los ajustes de las apps Calendario y Contactos; en Android, al crear cada entrada.
- Lo que guarde en el calendario de Google o de iCloud no llegará al Disco ni al correo.
Calendario y contactos en el correo
- La opción «Calendario» del encabezado del correo web abre el calendario en el Disco.
- Arriba a la derecha, el correo muestra hasta cinco próximos eventos de los siete días siguientes, de todos sus calendarios del Disco, incluidos los importados de Google. Pulse un evento para abrirlo.
- Un evento nuevo no aparece en ese bloque al instante, sino en unos minutos.
- El botón «Contactos» del correo lleva a la libreta de direcciones del propio correo, distinta de «Contactos» del Disco. Para que el correo le sugiera direcciones al escribir, importe allí el mismo contacts.vcf: «Contactos» → «Importar».
Qué no hay
- No hay conexión en ambos sentidos con Google. Es una mudanza, no una sincronización: lo que cambie en Google después de exportar no llegará solo al Disco, ni al revés.
- No hay migración con un solo botón: el Disco no se conecta a su cuenta de Google; todo pasa por archivos.
- El correo web no toma las direcciones de «Contactos» del Disco: tiene su propia libreta de direcciones.
- No hay un calendario completo dentro del correo: solo los próximos eventos; el calendario en sí se abre en el Disco.
- No hay Exchange ni ActiveSync: el calendario y los contactos se conectan al teléfono y a los programas solo mediante CalDAV y CardDAV.
- No hacemos copias de seguridad. Guarde los archivos .ics y .vcf exportados y no borre nada en Google hasta comprobar que todo está en su sitio.