Trasferire calendario e contatti da Google al Disco Alpost
Come trasferire contatti e calendario da Google al Disco Alpost: esportare i file .ics e .vcf, caricarli e collegare il telefono. Calendario CalDAV gratis.
Come funziona
È un trasloco, non un collegamento tra due servizi. Esporta una volta i file da Google, li carica sul Disco, e da quel momento calendario e contatti vivono da noi: un calendario CalDAV gratis e una rubrica CardDAV, con lo stesso accesso della posta.
Conviene farlo al computer, nel browser. Per il trasferimento in sé non serve installare nulla.
- Calendario
- file .ics, uno per ogni calendario Google
- Contatti
- un file .vcf in formato vCard
- Dove caricarli
- sul Disco: https://disk.alpost.ch/, si accede come alla posta
- Se non ha mai aperto il Disco
- vi acceda una volta: l’account del Disco viene creato al primo accesso
Esportare il calendario da Google
- Apra Google Calendar sul computer: calendar.google.com.
- Faccia clic sull’ingranaggio in alto a destra → «Impostazioni», poi a sinistra su «Importazione ed esportazione».
- Nella parte «Esporta» faccia clic su «Esporta». Viene scaricato un archivio .zip.
- Estragga l’archivio: dentro ci sono i file .ics, uno per calendario. Al Disco servono proprio questi, non l’archivio.
Esportare i contatti da Google
- Apra Google Contatti: contacts.google.com.
- Faccia clic su «Esporta» e scelga quali contatti esportare.
- Formato: «vCard (per Contatti iOS)». Il nome non deve trarre in inganno: è un normale vCard, e il Disco lo legge.
- Faccia clic su «Esporta»: viene scaricato il file contacts.vcf.
- I formati Google CSV e Outlook CSV non vanno bene: i «Contatti» del Disco accettano solo vCard.
Caricare il calendario sul Disco
- Apra il Disco e scelga «Calendario» nell’intestazione. La stessa voce c’è nell’intestazione della webmail.
- In fondo alla colonna di sinistra faccia clic su «Impostazioni Calendario», poi su «Importa calendario».
- Scelga i file .ics: anche tutti insieme.
- Per ogni file indichi dove caricarlo: in un calendario esistente o in «Nuovo calendario». Un calendario nuovo è più comodo: se qualcosa va storto, si può eliminare per intero senza toccare il resto.
- Confermi l’importazione. Il Disco indica quanti eventi sono stati caricati.
- Se carica di nuovo lo stesso file nello stesso calendario, non ci saranno doppioni: il Disco salta gli eventi già presenti e segnala che l’importazione è parzialmente non riuscita.
Caricare i contatti sul Disco
- Sul Disco faccia clic su «Contatti», a destra nell’intestazione.
- In fondo alla colonna di sinistra apra «Impostazioni Contatti» e faccia clic su «Importa contatti».
- Se ci sono più rubriche, scelga quella giusta. Poi faccia clic su «Seleziona file locale» e indichi contacts.vcf.
- Carichi il file una volta sola: caricandolo di nuovo, i contatti possono comparire due volte.
- I compleanni dei contatti il Disco li mostra da solo nel calendario, in un calendario a parte: «Date di nascita dei contatti».
Collegare il telefono
Calendari e contatti trasferiti si collegano al telefono come qualsiasi altro calendario del Disco: tramite CalDAV e CardDAV, con il nome utente breve del tipo u123 indicato nel suo account e una password per le app creata sul Disco. I passaggi per iPhone, Android e Thunderbird sono nella guida «Sincronizzare il Disco con telefono e computer».
- Colleghi prima Alpost e controlli che eventi e contatti siano comparsi sul telefono.
- Poi disattivi sul telefono la sincronizzazione di calendario e contatti con l’account Google: altrimenti vedrà tutto due volte.
- Salvi le nuove voci nel calendario e nella rubrica di Alpost: su iPhone li imposti come predefiniti nelle impostazioni delle app Calendario e Contatti, su Android li scelga quando crea una voce.
- Ciò che viene salvato nel calendario di Google o di iCloud non arriva né sul Disco né nella posta.
Calendario e contatti nella posta
- La voce «Calendario» nell’intestazione della webmail apre il calendario sul Disco.
- In alto a destra la posta mostra fino a cinque eventi dei prossimi sette giorni, da tutti i suoi calendari del Disco, compresi quelli trasferiti da Google. Faccia clic su un evento per aprirlo.
- Un nuovo evento compare in questo riquadro non subito, ma entro qualche minuto.
- Il pulsante «Contatti» nella posta apre la rubrica della posta stessa, separata dai «Contatti» del Disco. Perché la posta suggerisca gli indirizzi mentre scrive, carichi lì lo stesso contacts.vcf: «Contatti» → «Importa».
Cosa non c’è
- Un collegamento bidirezionale con Google. È un trasloco, non una sincronizzazione: ciò che cambia in Google dopo l’esportazione non arriva da solo sul Disco, e viceversa.
- Un trasferimento con un solo pulsante: il Disco non si collega al suo account Google, tutto passa dai file.
- La webmail non prende gli indirizzi dai «Contatti» del Disco: ha una rubrica propria.
- Un calendario completo dentro la posta: lì ci sono solo i prossimi eventi, il calendario si apre sul Disco.
- Exchange e ActiveSync: calendario e contatti si collegano a telefono e programmi solo tramite CalDAV e CardDAV.
- Backup: non li facciamo. Conservi per sé i file .ics e .vcf esportati e non elimini nulla in Google finché non ha verificato che tutto sia al suo posto.