Inviare file grandi via email: un link al posto dell’allegato
Un messaggio con allegati arriva fino a 25 MB. Per inviare file grandi via email, li carichi sul Disco e metta il link nel messaggio: fino a 100 MB per file.
Quanto entra in un messaggio
Il messaggio intero, con tutti gli allegati, non supera i 25 MB. Al momento dell’invio gli allegati vengono codificati e diventano circa un terzo più pesanti, quindi i file veri e propri possono arrivare a circa 18 MB.
La webmail fa il calcolo da sola: non le permette di allegare un file oltre il limite. Un programma di posta prova a inviarlo, ma il server non accetta il messaggio e il programma mostra un errore.
Lo stesso limite vale per i messaggi che riceve: un messaggio di oltre 25 MB non arriva, e il mittente riceve un rifiuto. Il server del destinatario può avere un limite proprio, più basso del nostro.
Per questo i file grandi si inviano via email con un link. Un messaggio con un link pesa qualche kilobyte: il file resta sul Disco, e il destinatario lo scarica da lì.
Come inviare un file con un link
- Apra il Disco all’indirizzo https://disk.alpost.ch/ oppure dalla voce «Disco» nel menu della webmail. Si accede con lo stesso indirizzo e la stessa password della posta.
- Carichi il file: «Nuovo» → «Carica file», oppure lo trascini nella finestra del browser. L’antivirus controlla il file; un file infetto non viene salvato.
- Faccia clic su «Condividi» accanto al file e, nella parte «Condividi collegamento», crei un link.
- Copi il link e lo incolli nel messaggio: nella webmail o in qualsiasi programma di posta.
Le regole del link pubblico
Le regole sono uguali per tutti e vengono verificate quando crea il link. Se il link non viene creato, il motivo è una di queste: il Disco dice soltanto che non è stato possibile creare il link.
- Solo un singolo file fino a 100 MB. Più file o una cartella li metta in un archivio senza password.
- I link si possono creare quando la casella ha compiuto 7 giorni. Prima si può condividere solo con utenti di Alpost: ne parliamo più sotto.
- La scadenza del link la imposta il Disco: 7 giorni. Si può accorciare, ma link senza scadenza non esistono.
- Dopo 100 download il link si chiude da solo.
- Non si possono distribuire programmi, installer, script e immagini disco, per esempio exe, msi, apk, dmg, iso.
- Non si possono distribuire archivi protetti da password né archivi che il Disco non riesce ad aprire e verificare.
- Se un file con link viene sovrascritto o rinominato, il Disco lo verifica di nuovo. Se non supera la verifica, il link viene rimosso.
Una password sul link
Il link può aprirlo chiunque lo riceva. Se il file non è per occhi estranei, imposti una password nelle impostazioni del link, alla voce «Protezione con password».
La password deve avere almeno 10 caratteri. Il Disco rifiuta password troppo semplici e password comparse in fughe di dati note. Comunichi la password al destinatario per un’altra via, non nello stesso messaggio.
Cosa vede il destinatario
Il destinatario apre il link nel browser e vede una pagina con il nome del file e il pulsante «Scarica». Non gli servono né una casella Alpost né una registrazione. Se il link ha una password, prima la inserisce.
In fondo alla pagina c’è il link «Segnala un abuso». È presente su tutte le pagine pubbliche del Disco e porta al modulo di contatto.
Quando la scadenza è passata o il file è stato scaricato 100 volte, il link non si apre più. Se il destinatario non ha fatto in tempo, crei un nuovo link allo stesso file.
Se anche il destinatario usa Alpost
Allora il link non serve. Faccia clic su «Condividi» accanto al file e inserisca l’indirizzo completo della sua casella: il file compare nel suo Disco.
Così si possono condividere anche cartelle e file oltre i 100 MB. Questa condivisione non ha scadenza né conteggio dei download, e l’età della casella non conta. Il file occupa spazio solo da lei.
Si può trovare una persona solo con l’indirizzo esatto e solo se ha aperto il Disco almeno una volta.
Lo spazio sul Disco
Un file sul Disco occupa spazio del 1 GB comune, lo stesso di posta e sito. Un file da 100 MB è un decimo di tutto lo spazio.
Se lo spazio libero è inferiore al peso del file, il Disco non lo carica. Quando lo spazio finisce del tutto, la posta smette di arrivare.
Quando il destinatario ha scaricato il file, lo elimini dal Disco: lo spazio nel 1 GB comune si libera entro qualche minuto. Quanto occupano posta, sito e Disco si vede nel suo account.
Cosa non c’è
- Link a file oltre i 100 MB. Un file così si può tenere sul Disco, ma non condividere tramite link.
- Link a cartelle: solo a singoli file.
- Link senza scadenza.
- Allegati dal Disco nella webmail: non si può allegare a un messaggio un file direttamente dal Disco. E il Disco non invia messaggi con il link: il link si copia e si incolla nel messaggio a mano.
- Caricamento tramite link: non è possibile ricevere attraverso il Disco un file grande da una persona senza casella Alpost.
- Uno spazio a parte per i link: il file occupa spazio del 1 GB comune.