Como enviar arquivos grandes por e-mail: link em vez de anexo
Um e-mail com anexos tem até 25 MB. Para enviar arquivos grandes por e-mail, coloque o arquivo no Disco e cole o link na mensagem: até 100 MB por link.
Quanto cabe em um e-mail
O e-mail inteiro, com todos os anexos, tem no máximo 25 MB. No envio, os anexos são codificados e ficam cerca de um terço maiores, por isso cabem uns 18 MB de arquivos de fato.
O webmail faz essa conta sozinho: ele não deixa anexar um arquivo acima do limite. Um programa de e-mail tenta enviar, mas o servidor não aceita a mensagem, e o programa mostra um erro.
O mesmo limite vale para os e-mails que mandam para você: uma mensagem com mais de 25 MB não chega, e o remetente recebe uma recusa. O servidor do destinatário pode ter um limite próprio, menor que o nosso.
Um e-mail com link pesa alguns kilobytes. O arquivo fica no Disco, e o destinatário o baixa de lá.
Como enviar um arquivo por link
- Abra o Disco em https://disk.alpost.ch/ ou pelo item “Disco” no menu do webmail. O login é o mesmo endereço e a mesma senha do e-mail.
- Envie o arquivo: “Novo” → “Fazer upload de arquivos”, ou simplesmente arraste-o para a janela do navegador. O antivírus verifica o arquivo; um arquivo infectado não é salvo.
- No arquivo, clique em “Compartilhar” e, na seção “Link de compartilhamento”, crie um link.
- Copie o link e cole-o no e-mail — no webmail ou em qualquer programa de e-mail.
Regras do link público
As regras são as mesmas para todos e são verificadas quando você cria o link. Se o link não foi criado, o motivo é uma delas: o próprio Disco só diz que não conseguiu criar o link.
- Só um arquivo individual de até 100 MB. Para vários arquivos ou uma pasta, junte tudo em um arquivo compactado sem senha.
- Links podem ser criados quando a caixa completa 7 dias. Até lá, só é possível compartilhar com usuários do Alpost — veja abaixo.
- O prazo do link é definido pelo próprio Disco: 7 dias. Dá para encurtá-lo, mas não existem links sem prazo.
- Depois de 100 downloads, o link se fecha sozinho.
- Não é permitido compartilhar programas, instaladores, scripts e imagens de disco — por exemplo, exe, msi, apk, dmg, iso.
- Não é permitido compartilhar arquivos compactados com senha nem os que o Disco não consegue abrir e verificar.
- Se um arquivo com link for substituído ou renomeado, o Disco o verifica de novo. Se ele não passar, o link é removido.
Senha no link
Qualquer pessoa que tiver o link consegue abri-lo. Se o arquivo não é para olhos alheios, defina uma senha nas configurações do link, na opção “Proteger com senha”.
A senha precisa ter pelo menos 10 caracteres. O Disco não aceita senhas simples demais nem senhas de vazamentos conhecidos. Passe a senha ao destinatário por outro canal, não no mesmo e-mail.
O que o destinatário vê
O destinatário abre o link no navegador e vê uma página com o nome do arquivo e o botão “Baixar”. Ele não precisa de caixa Alpost nem de cadastro. Se o link tiver senha, primeiro ele a digita.
No rodapé da página há o link “Denunciar abuso”. Ele aparece em todas as páginas públicas do Disco e leva ao formulário de contato.
Quando o prazo acaba ou o arquivo é baixado 100 vezes, o link deixa de abrir. Se o destinatário não baixou a tempo, crie um novo link para o mesmo arquivo.
Se o destinatário também usa o Alpost
Aí o link não é necessário. No arquivo, clique em “Compartilhar” e digite o endereço completo da caixa dele — o arquivo aparece no Disco dele.
Assim também dá para compartilhar uma pasta ou um arquivo maior que 100 MB. Esse compartilhamento não tem prazo nem contagem de downloads, e a idade da caixa não importa. O arquivo ocupa espaço só na sua conta.
Só é possível encontrar alguém pelo endereço exato e só se a pessoa já tiver aberto o Disco pelo menos uma vez.
Espaço no Disco
Um arquivo no Disco ocupa espaço do 1 GB comum — o mesmo do e-mail e do site. Um arquivo de 100 MB é um décimo de todo o espaço.
Se o espaço livre for menor que o arquivo, o Disco não o recebe. Quando o espaço acaba de vez, os e-mails deixam de chegar.
Depois que o destinatário baixar o arquivo, apague-o do Disco: o espaço no 1 GB comum é liberado em alguns minutos. Quanto ocupam o e-mail, o site e o Disco aparece em Minha conta.
O que não há aqui
- Links para arquivos com mais de 100 MB. Guardar um arquivo assim no Disco é possível; compartilhá-lo por link, não.
- Links para pastas — só para um arquivo individual.
- Links sem prazo.
- Anexos do Disco no webmail: não é possível anexar a um e-mail um arquivo direto do Disco. O Disco também não envia o e-mail com o link — você mesmo copia o link e o cola na mensagem.
- Upload por link: não dá para receber pelo Disco um arquivo grande de alguém que não tem caixa Alpost.
- Espaço separado para links: o arquivo ocupa espaço do 1 GB comum.