Как отправить большой файл по почте: ссылка вместо вложения
Письмо с вложениями — до 25 МБ. Как отправить большой файл по почте: загрузите его на Диск и вставьте в письмо ссылку. По ссылке — файл до 100 МБ.
Сколько помещается в письмо
Письмо целиком, со всеми вложениями, — не больше 25 МБ. Вложения при отправке кодируются и становятся примерно на треть тяжелее, поэтому самих файлов в письмо помещается около 18 МБ.
Веб-почта считает это сама: файл сверх предела она прикрепить не даст. Почтовая программа попробует отправить, но сервер письмо не примет, и программа покажет ошибку.
Тот же предел действует для писем, которые присылают вам: письмо больше 25 МБ не дойдёт, отправитель получит отказ. У сервера получателя может быть свой предел, меньше нашего.
Письмо со ссылкой весит несколько килобайт. Сам файл лежит на Диске, и получатель скачивает его оттуда.
Как отправить файл ссылкой
- Откройте Диск по адресу https://disk.alpost.ch/ или пунктом «Диск» в меню веб-почты. Вход — тем же адресом и паролем, что в почту.
- Загрузите файл: «Новый» → «Загрузить файлы» или просто перетащите его в окно браузера. Антивирус проверит файл, заражённый не сохранится.
- Нажмите у файла «Поделиться» и в разделе «Общий доступ по ссылке» создайте ссылку.
- Скопируйте ссылку и вставьте её в письмо — в веб-почте или в любой почтовой программе.
Правила публичной ссылки
Правила одни для всех и проверяются, когда вы создаёте ссылку. Если ссылка не создалась, причина — одно из них: сам Диск пишет только, что создать ссылку не удалось.
- Только отдельный файл до 100 МБ. Несколько файлов или папку сложите в архив без пароля.
- Создавать ссылки можно, когда ящику исполнится 7 дней. До этого делиться можно только с пользователями Alpost — об этом ниже.
- Срок ссылки Диск ставит сам — 7 дней. Срок можно сократить, но ссылок без срока не бывает.
- После 100 скачиваний ссылка закрывается сама.
- Нельзя раздавать программы, установщики, скрипты и образы дисков — например, exe, msi, apk, dmg, iso.
- Нельзя раздавать архивы с паролем и архивы, которые Диск не может открыть и проверить.
- Если файл со ссылкой перезаписать или переименовать, Диск проверит его заново. Не прошёл проверку — ссылка снимается.
Пароль на ссылку
Ссылку может открыть любой, у кого она окажется. Если файл не для посторонних глаз, задайте пароль в настройках ссылки, пункт «Защита паролем».
Пароль — не короче 10 знаков. Слишком простые пароли и пароли из известных утечек Диск не примет. Сообщите пароль получателю другим путём, не в том же письме.
Что видит получатель
Получатель открывает ссылку в браузере и видит страницу с именем файла и кнопкой «Скачать». Ящик Alpost и регистрация ему не нужны. Если на ссылке пароль, сначала он введёт его.
Внизу страницы есть ссылка «Пожаловаться». Она есть на всех публичных страницах Диска и ведёт в форму обращений.
Когда срок вышел или файл скачали 100 раз, ссылка перестаёт открываться. Если получатель не успел, создайте новую ссылку на тот же файл.
Если получатель тоже на Alpost
Тогда ссылка не нужна. Нажмите у файла «Поделиться» и введите полный адрес его ящика — файл появится у него на Диске.
Так можно поделиться и папкой, и файлом больше 100 МБ. Срока и счёта скачиваний у такого обмена нет, возраст ящика не важен. Место файл занимает только у вас.
Найти человека можно только по точному адресу и только если он хотя бы раз открывал Диск.
Место на Диске
Файл на Диске занимает место из общего 1 ГБ — того же, что у почты и сайта. Файл на 100 МБ — десятая часть всего места.
Если свободно меньше, чем весит файл, Диск его не загрузит. Когда место кончается совсем, перестают приходить письма.
Когда получатель скачал файл, удалите его с Диска: место в общем 1 ГБ освободится в течение нескольких минут. Сколько занимают почта, сайт и Диск, видно в кабинете.
Чего здесь нет
- Ссылок на файлы больше 100 МБ. Хранить такой файл на Диске можно, раздать по ссылке — нет.
- Ссылок на папки — только на отдельный файл.
- Бессрочных ссылок.
- Вложений с Диска в веб-почте: прикрепить к письму файл прямо с Диска нельзя. Письмо со ссылкой Диск тоже не отправляет — ссылку копируют и вставляют в письмо сами.
- Загрузки по ссылке: получить через Диск большой файл от человека без ящика Alpost не получится.
- Отдельного места под ссылки: файл занимает место из общего 1 ГБ.