Grosse Dateien per E-Mail versenden: Link statt Anhang
Eine Nachricht mit Anhängen darf bis 25 MB gross sein. So versenden Sie grosse Dateien per E-Mail: auf Disk hochladen, Link einfügen — Dateien bis 100 MB.
Wie viel in eine Nachricht passt
Die ganze Nachricht mit allen Anhängen darf höchstens 25 MB gross sein. Anhänge werden beim Senden kodiert und dabei etwa um ein Drittel grösser, deshalb passen von den Dateien selbst rund 18 MB in eine Nachricht.
Das Webmail rechnet das selbst aus: Eine Datei über der Grenze lässt es gar nicht erst anhängen. Ein E-Mail-Programm versucht zu senden, doch der Server nimmt die Nachricht nicht an, und das Programm zeigt einen Fehler.
Dieselbe Grenze gilt für Nachrichten an Sie: Eine Nachricht über 25 MB kommt nicht an, der Absender erhält eine Ablehnung. Der Server des Empfängers kann eine eigene, kleinere Grenze haben.
Eine Nachricht mit Link wiegt einige Kilobyte. Die Datei selbst liegt auf Disk, und der Empfänger lädt sie von dort herunter.
So versenden Sie eine Datei per Link
- Öffnen Sie Disk unter https://disk.alpost.ch/ oder über den Punkt «Disk» im Webmail-Menü. Sie melden sich mit derselben Adresse und demselben Passwort an wie bei der E-Mail.
- Laden Sie die Datei hoch: «Neu» → «Dateien hochladen», oder ziehen Sie sie einfach ins Browserfenster. Ein Virenscanner prüft die Datei, eine infizierte wird nicht gespeichert.
- Klicken Sie bei der Datei auf «Teilen» und erstellen Sie einen öffentlichen Link. Je nach Spracheinstellung heisst der Abschnitt dafür «Link teilen» oder «Freigabe Link».
- Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in die Nachricht ein — im Webmail oder in jedem E-Mail-Programm.
Regeln für öffentliche Links
Die Regeln gelten für alle und werden geprüft, wenn Sie den Link erstellen. Entsteht kein Link, liegt es an einer davon: Disk selbst meldet nur, dass sich der Link nicht erstellen liess.
- Nur eine einzelne Datei bis 100 MB. Mehrere Dateien oder einen Ordner packen Sie in ein Archiv ohne Passwort.
- Links können Sie erstellen, sobald das Postfach 7 Tage alt ist. Bis dahin können Sie nur mit Alpost-Nutzern teilen — mehr dazu unten.
- Die Laufzeit setzt Disk selbst: 7 Tage. Sie können sie verkürzen, aber Links ohne Ablaufdatum gibt es nicht.
- Nach 100 Downloads schliesst sich der Link von selbst.
- Programme, Installationsdateien, Skripte und Datenträgerabbilder dürfen nicht geteilt werden — zum Beispiel exe, msi, apk, dmg, iso.
- Ebenfalls nicht: passwortgeschützte Archive und Archive, die Disk nicht öffnen und prüfen kann.
- Überschreiben oder umbenennen Sie eine verlinkte Datei, prüft Disk sie erneut. Besteht sie die Prüfung nicht, wird der Link entfernt.
Passwort für den Link
Einen Link kann jeder öffnen, der ihn in die Hände bekommt. Ist die Datei nicht für fremde Augen bestimmt, setzen Sie in den Einstellungen des Links ein Passwort, Punkt «Passwortschutz».
Das Passwort braucht mindestens 10 Zeichen. Zu einfache Passwörter und solche aus bekannten Datenlecks nimmt Disk nicht an. Teilen Sie das Passwort dem Empfänger auf einem anderen Weg mit, nicht in derselben Nachricht.
Was der Empfänger sieht
Der Empfänger öffnet den Link im Browser und sieht eine Seite mit dem Dateinamen und der Schaltfläche «Herunterladen». Ein Alpost-Postfach und eine Registrierung braucht er nicht. Hat der Link ein Passwort, gibt er es zuerst ein.
Unten auf der Seite steht der Link «Missbrauch melden». Er steht auf allen öffentlichen Seiten von Disk und führt zum Kontaktformular.
Ist die Frist abgelaufen oder wurde die Datei 100-mal heruntergeladen, öffnet sich der Link nicht mehr. Hat es der Empfänger nicht rechtzeitig geschafft, erstellen Sie einen neuen Link zur selben Datei.
Wenn der Empfänger auch bei Alpost ist
Dann braucht es keinen Link. Klicken Sie bei der Datei auf «Teilen» und geben Sie die vollständige Adresse seines Postfachs ein — die Datei erscheint bei ihm auf Disk.
So lassen sich auch Ordner und Dateien über 100 MB teilen. Eine Frist und einen Download-Zähler gibt es dabei nicht, das Alter des Postfachs spielt keine Rolle. Speicher belegt die Datei nur bei Ihnen.
Eine Person finden Sie nur über die genaue Adresse und nur, wenn sie Disk mindestens einmal geöffnet hat.
Speicher auf Disk
Eine Datei auf Disk belegt Platz im gemeinsamen 1 GB — demselben wie E-Mail und Website. Eine Datei von 100 MB ist ein Zehntel des gesamten Speichers.
Ist weniger frei, als die Datei gross ist, lädt Disk sie nicht hoch. Ist der Speicher ganz voll, kommen keine Nachrichten mehr an.
Hat der Empfänger die Datei heruntergeladen, löschen Sie sie auf Disk: Der Platz im gemeinsamen 1 GB wird innerhalb weniger Minuten frei. Wie viel E-Mail, Website und Disk belegen, sehen Sie im Konto.
Was es hier nicht gibt
- Links zu Dateien über 100 MB. Aufbewahren können Sie eine solche Datei auf Disk, per Link teilen nicht.
- Links zu Ordnern — nur zu einzelnen Dateien.
- Links ohne Ablaufdatum.
- Anhänge aus Disk im Webmail: Eine Datei direkt von Disk an eine Nachricht hängen geht nicht. Eine Nachricht mit dem Link verschickt Disk auch nicht — den Link kopieren Sie selbst in die Nachricht.
- Hochladen per Link: Eine grosse Datei von jemandem ohne Alpost-Postfach über Disk zu empfangen, ist nicht möglich.
- Eigenen Speicher für Links: Die Datei belegt Platz im gemeinsamen 1 GB.