Filtri, cartelle e risposta automatica di assenza

Perché il server e non il programma

Le regole di un programma di posta funzionano solo mentre il programma è in esecuzione. Se spegne il computer, la posta si accumula finché non lo riaccende, e nel frattempo il telefono suona a ogni messaggio.

Le nostre regole agiscono sul server al momento della consegna. Il messaggio finisce nella cartella giusta prima che uno qualsiasi dei suoi dispositivi ne sappia qualcosa.

Dove configurarle

1. Apra la webmail e vada in «Impostazioni».
2. Scelga la sezione «Filtri».
3. Prema «Crea»: si apre un modulo con una condizione e un’azione.

Una regola semplice: le newsletter in una cartella a parte

1. Condizione: «Da» — «contiene» — l’indirizzo, o parte dell’indirizzo, della newsletter.
2. Azione: «Sposta nella cartella» — ne scelga una o la crei.
3. Salvi. La regola si applica dal messaggio successivo; quelli già consegnati non li tocca.

Una risposta automatica di assenza

Nella stessa sezione crei una regola e scelga l’azione «Rispondi con un messaggio».

1. Scriva la risposta: breve, e senza annunciare che in casa non c’è nessuno.
2. Imposti ogni quanto rispondere alla stessa persona: di solito una volta a settimana va bene, altrimenti la conversazione si trasforma in un duello di risposte automatiche.
3. Imposti una data di inizio e una di fine. Senza di esse, la risposta resta attiva anche dopo il suo rientro.

L’ordine conta

Le regole vengono eseguite dall’alto verso il basso, e la prima che corrisponde può fermare le successive. Quando un messaggio non finisce dove si aspetta, di solito la causa è una regola più in alto, non la regola stessa.

Le regole si possono trascinare per riordinarle e disattivare senza eliminarle: comodo quando si cerca quella che intralcia.