Filtros, carpetas y respuesta automática de ausencia
Ordenar el correo en carpetas, marcar lo importante y responder «estoy fuera» lo hace el propio servidor, y lo sigue haciendo aunque todos sus dispositivos estén apagados.
Por qué el servidor y no el programa
Las reglas de un programa de correo solo funcionan mientras el programa está abierto. Si apaga el equipo, el correo se acumula hasta que lo vuelva a encender, mientras el teléfono suena con cada mensaje.
Nuestras reglas se ejecutan en el servidor en el momento de la entrega. El mensaje llega a la carpeta correcta antes de que ninguno de sus dispositivos se entere de su existencia.
Dónde se configuran
- Abra el correo web y vaya a «Configuración».
- Elija la sección «Filtros».
- Haga clic en «Crear»: se abre un formulario con una condición y una acción.
Una regla sencilla: los boletines, a su propia carpeta
- Condición: «De» — «contiene» — la dirección del boletín, o parte de ella.
- Acción: «Mover mensaje a» — elija una carpeta o créela.
- Guarde. La regla se aplica a partir del siguiente mensaje; no toca los que ya se han entregado.
Una respuesta automática de ausencia
En la misma sección, cree una regla y elija la acción «Responder con un mensaje».
- Escriba la respuesta: breve y sin anunciar que no hay nadie en casa.
- Indique cada cuánto responder a la misma persona: una vez por semana suele ser lo adecuado; si no, la conversación se convierte en un duelo de respuestas automáticas.
- Fije una fecha de inicio y una de fin. Sin ellas, la respuesta sigue activada después de su regreso.
El orden importa
Las reglas se ejecutan de arriba abajo, y la primera que coincide puede detener las demás. Cuando un mensaje no llega adonde usted espera, la causa suele ser una regla que está por encima, más que la propia regla.
Las reglas se pueden reordenar arrastrándolas y desactivar sin eliminarlas; resulta práctico mientras busca la que estorba.