E-Mails umziehen: Postfach von Gmail, GMX oder WEB.DE zu Alpost

E-Mails von Gmail, GMX oder WEB.DE zu Alpost umziehen: beide Postfächer per IMAP in Thunderbird, Ordner kopieren, Weiterleitung einrichten, Kontakte mitnehmen.

Wie der Umzug funktioniert

Eine Umzugsschaltfläche gibt es bei uns nicht: Der Server holt keine Nachrichten aus einem anderen Postfach. Den Umzug erledigt ein E-Mail-Programm auf Ihrem Computer. Es verbindet sich mit beiden Postfächern und kopiert die Nachrichten von einem ins andere.

Unten steht der Ablauf für das kostenlose Programm Thunderbird. Jedes andere Programm, das zwei Postfächer per IMAP verwaltet, geht auch.

Die Sendegrenzen spielen dabei keine Rolle: Kopieren ist kein Senden, die Nachrichten laufen nicht über den Postausgangsserver.

Programm: Thunderbird, kostenlos, für Windows, macOS und Linux — von thunderbird.net
Alpost-Postfach: Adresse und Passwort; ist der Zwei-Faktor-Schutz eingeschaltet, ein App-Passwort aus dem Konto
Altes Postfach: Adresse und Passwort; je nach Anbieter müssen Sie den IMAP-Zugriff zuerst erlauben oder ein eigenes Passwort anlegen — dazu unten mehr
Speicher: gemeinsam 1 GB für E-Mail, Disk und Website. Wie viel frei ist: Konto → «Übersicht» → «Speicher und Grenzen»
Computer: muss eingeschaltet bleiben, solange kopiert wird

Reicht der Speicher?

Sehen Sie beim alten Anbieter nach, wie viel Platz die Post belegt, und vergleichen Sie das mit dem freien Speicher bei uns. Ein Gmail-Postfach mit mehreren Gigabyte passt nicht ganz hinein — ziehen Sie die nötigen Ordner oder die Nachrichten der letzten Jahre um.

Lassen Sie Reserve. Ist der Speicher voll, werden neue Nachrichten nicht mehr zugestellt, und der Absender erhält eine Ablehnung. Thunderbird bricht das Kopieren dann mit dem Fehler Quota exceeded ab.

Die Grenze von 25 MB je Nachricht gilt für Senden und Empfangen. Beim Kopieren mit einem Programm gilt sie nicht: Auch eine grosse Nachricht wird übertragen, wenn genug Platz frei ist.

Beide Postfächer verbinden

Fügen Sie in Thunderbird zwei E-Mail-Konten hinzu: zuerst Alpost, dann das alte Postfach. Der Typ ist bei beiden IMAP. Mit POP3 sehen Sie keine Ordner und können sie nicht übertragen.

Was das alte Postfach bei den einzelnen Anbietern braucht, steht in der Tabelle nach der Liste.

Alpost: eingehende Post — mail.alpost.ch, Port 993, SSL/TLS; ausgehende Post — mail.alpost.ch, Port 587, STARTTLS; Benutzername — die vollständige Adresse.
Ist der Zwei-Faktor-Schutz eingeschaltet, nimmt das Programm das Hauptpasswort nicht an. Legen Sie ein App-Passwort an: Konto → «Sicherheit» → «App-Passwörter».
Hängt die übliche Adresse beim Zugriff aus Russland, tragen Sie ru-mail.alpost.ch mit denselben Ports ein.
Ausführlich beschreibt die Einrichtung von Alpost die Anleitung «E-Mail auf dem Telefon und im E-Mail-Programm einrichten».

Gmail: Thunderbird öffnet das Anmeldefenster von Google — melden Sie sich wie gewohnt an. Ein App-Passwort ist nicht nötig.
GMX und WEB.DE: Der Zugriff für E-Mail-Programme ist dort anfangs meist ausgeschaltet. Erlauben Sie ihn im Postfach unter Einstellungen → «POP3/IMAP Abruf» → «POP3 und IMAP Zugriff erlauben» und melden Sie sich dann in Thunderbird mit Adresse und Passwort an.
T-Online: E-Mail-Programme brauchen dort ein eigenes E-Mail-Passwort, das nicht dem Passwort für die Anmeldung entspricht. Sie legen es in den Einstellungen des T-Online-Postfachs unter «Passwörter» fest.
Outlook.com und andere: Funktionieren genauso. Passt das gewöhnliche Passwort nicht, suchen Sie in den Einstellungen des Dienstes nach dem IMAP-Zugriff oder einem App-Passwort.

Nachrichten kopieren

Kopieren Sie, statt zu verschieben. Solange Sie nicht sicher sind, dass alles angekommen ist, sollen die Nachrichten auch im alten Postfach bleiben.

Es kopiert Ihr Computer, nicht der Server. Schalten Sie ihn nicht aus und schliessen Sie Thunderbird nicht, bevor der Umzug fertig ist. Ein grosser Ordner kann lange brauchen.

Legen Sie im Alpost-Postfach Ordner mit denselben Namen wie im alten an: Rechtsklick auf das Postfach → «Neuer Ordner». Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Junk und Papierkorb gibt es schon.
Öffnen Sie einen Ordner des alten Postfachs und warten Sie, bis die Liste der Nachrichten geladen ist.
Markieren Sie alle Nachrichten: Strg+A, auf dem Mac Cmd+A.
Rechtsklick auf die Auswahl → «Kopieren nach» → das Alpost-Postfach → der gewünschte Ordner.
Ziehen mit der Maus geht auch, aber mit gedrückter Strg-Taste, auf dem Mac mit der Wahltaste (Option). Ohne Taste werden die Nachrichten verschoben und verschwinden aus dem alten Postfach.
Kopieren Sie einen grossen Ordner in Teilen: Reisst die Verbindung ab, sehen Sie, wo Sie stehen geblieben sind.
Prüfen Sie das Ergebnis im Webmail unter https://mail.alpost.ch/ — die Nachrichten sollten in denselben Ordnern liegen.

Gmail: welche Ordner Sie nicht kopieren

In Gmail erscheinen Labels als Ordner, und eine Nachricht kann in mehreren zugleich liegen. Kopieren Sie alles, belegt eine Nachricht mehrfach Platz. Die Systemordner von Gmail stehen in Thunderbird in der Gruppe [Gmail].

Kopieren Sie den Posteingang, «Gesendet» und Ihre eigenen Labels.
«Alle Nachrichten» enthält alle Nachrichten des Kontos auf einmal. Kopieren Sie diesen Ordner nicht zusammen mit den anderen.
«Wichtig» und «Markiert» sind Zusammenstellungen aus denselben Nachrichten. Lassen Sie auch diese aus.
«Spam» und «Papierkorb» braucht man meist nicht.
Nachrichten, die Sie ohne Label archiviert haben, liegen nur in «Alle Nachrichten». Brauchen Sie sie, kopieren Sie nur diesen Ordner statt der übrigen — und prüfen Sie vorher seine Grösse.

Neue Post: Weiterleitung aus dem alten Postfach

Kopiert sind nur die Nachrichten, die bis heute angekommen sind. Damit auch neue Post an die alte Adresse ankommt, schalten Sie im alten Postfach eine Weiterleitung ein.

Gmail: «Einstellungen» → «Weiterleitung und POP/IMAP» → «Weiterleitungsadresse hinzufügen».
GMX, WEB.DE und T-Online: Die Weiterleitung finden Sie in den Einstellungen des Postfachs, bei der Weiterleitung oder bei den Filterregeln.
Meist schickt der Dienst eine Bestätigungsnachricht an die neue Adresse. Öffnen Sie sie im Alpost-Postfach und bestätigen Sie.
Sehen Sie in den ersten Tagen im Spam-Ordner nach: Weitergeleitete Nachrichten können dort landen.
Eine Nachricht über 25 MB kommt per Weiterleitung nicht an — das ist unsere Grenze je Nachricht. Solche Nachrichten übertragen Sie mit Thunderbird.
Die Weiterleitung ist eine Übergangslösung. Ändern Sie die Adresse dort, wo sie wichtig ist: bei der Bank, in Shops, auf Websites, bei Bekannten.

Kontakte und Kalender

Kontakte ziehen als vCard-Datei (.vcf) in die «Kontakte» auf Disk um. Von dort lassen sie sich mit dem Telefon verbinden — dazu die Anleitung «Disk mit Telefon und Computer synchronisieren».

Exportieren Sie die Kontakte aus dem alten Postfach als vCard-Datei. In Gmail: «Google Kontakte» → «Exportieren» → Format vCard. Bei GMX, WEB.DE und T-Online finden Sie den Export im Adressbuch beziehungsweise bei den Kontakten.
Öffnen Sie Disk unter https://disk.alpost.ch/ und klicken Sie in der Kopfzeile rechts auf «Kontakte».
Klicken Sie auf «Kontakte importieren», wählen Sie das Adressbuch, dann «Lokale Datei auswählen» und die .vcf-Datei.
«Kontakte» nimmt nur vCard an. Gibt der alte Dienst nur CSV heraus, laden Sie die Datei ins Adressbuch von Thunderbird und speichern Sie sie von dort im Format vCard.
Den Kalender übertragen Sie genauso: Exportieren Sie ihn als .ics-Datei und öffnen Sie auf Disk «Kalender» → «Kalender-Einstellungen» → «Kalender importieren».

Was es hier nicht gibt

Einen Umzug auf Seiten des Servers. Wir holen keine Nachrichten aus einem anderen Postfach — weder einmalig noch laufend. Kopieren kann nur Ihr Programm.
Die alte Adresse zieht nicht mit. Sie bleibt beim bisherigen Anbieter, und Post an sie erreicht uns nur per Weiterleitung, solange diese eingeschaltet ist.
Mehr als 1 GB Speicher. E-Mail, Disk und Website teilen sich ein Limit, kostenpflichtige Tarife gibt es nicht.
Sicherungskopien machen wir keine. Löschen Sie das alte Postfach mit den Originalen deshalb nicht sofort.
Die Übernahme von Filtern und Abwesenheitsnotiz. Die Regeln des alten Postfachs legen Sie neu an — dazu die Anleitung «Filter, Ordner und Abwesenheitsnotiz».

Siehe auch

Postfach anlegen Sie haben schon ein Postfach — zum Konto