Cómo pasar sus correos de Gmail a otra cuenta en Alpost

Cómo pasar los correos de Gmail, Yandex o Mail.ru a otra cuenta en Alpost: ambos buzones en Thunderbird por IMAP, copia de carpetas, reenvío y contactos.

Cómo funciona

No tenemos un botón de migración: el servidor no recoge por sí mismo el correo de otro buzón. La mudanza la hace un programa de correo en su ordenador: se conecta a los dos buzones y copia los mensajes de uno a otro.

A continuación se explican los pasos con Thunderbird, un programa gratuito. Sirve también cualquier otro que pueda manejar dos buzones por IMAP.

Los límites de envío no influyen aquí: copiar no es enviar, y los mensajes no pasan por el servidor de salida.

Programa: Thunderbird, gratuito, para Windows, macOS y Linux, desde thunderbird.net
Buzón de Alpost: dirección y contraseña; si la verificación en dos pasos está activada, una contraseña de aplicación creada en Mi cuenta
Buzón antiguo: dirección y contraseña; Yandex y Mail.ru pueden pedir una contraseña de aplicación (más abajo)
Espacio: 1 GB común para correo, Disco y sitio web. Cuánto queda libre: Mi cuenta → «Resumen» → «Espacio y límites»
Ordenador: debe quedarse encendido mientras dura la copia

¿Hay espacio suficiente?

Mire en el servicio antiguo cuánto ocupa su correo y compárelo con el espacio libre que tiene aquí. Un Gmail de varios gigabytes no cabrá entero: pase las carpetas que necesite o el correo de los últimos años.

Deje margen. Cuando se acaba el espacio, el correo nuevo no se entrega en el buzón y el remitente recibe un rechazo. En ese momento Thunderbird detendrá la copia con el error Quota exceeded.

El límite de 25 MB por mensaje se aplica al enviar y al recibir. Al copiar con un programa no se aplica: un mensaje grande se copiará si hay espacio.

Conectar los dos buzones

Añada en Thunderbird dos cuentas de correo: primero Alpost y después el buzón antiguo. Las dos de tipo IMAP. Con POP3 no se ven las carpetas y no se pueden copiar.

Qué necesita el buzón antiguo según el servicio, en la tabla que sigue a la lista.

Alpost: correo entrante, mail.alpost.ch, puerto 993, SSL/TLS; saliente, mail.alpost.ch, puerto 587, STARTTLS; nombre de usuario, la dirección completa.
Si la verificación en dos pasos está activada, el programa no aceptará la contraseña principal. Cree una contraseña de aplicación: Mi cuenta → «Seguridad» → «Contraseñas de aplicación».
Si se conecta desde Rusia y la dirección habitual no responde, use ru-mail.alpost.ch con los mismos puertos.
La configuración de Alpost se explica en detalle en la guía «Configurar el correo en el teléfono o en un programa de correo».

Gmail: Thunderbird abre la ventana de inicio de sesión de Google: entre como siempre. No hace falta una contraseña de aplicación.
Yandex Mail: Primero permita los programas de correo: en la configuración de Yandex Mail, en la sección de programas de correo, active el acceso por IMAP. Después inicie sesión en la ventana de Yandex. Si Thunderbird le pide una contraseña, cree una contraseña de aplicación en Yandex ID.
Mail.ru: Si Thunderbird no abre la ventana de inicio de sesión de Mail.ru y no acepta la contraseña normal, cree en la configuración de seguridad de Mail.ru una contraseña para aplicaciones externas y escríbala.
Outlook.com y otros: Se conectan igual. Si la contraseña normal no funciona, busque en la configuración del servicio el acceso por IMAP o una contraseña de aplicación.

Copiar los mensajes

Copie, no mueva. Hasta comprobar que todo está en su sitio, los mensajes deben quedarse también en el buzón antiguo.

La copia la hace su ordenador, no el servidor. No lo apague ni cierre Thunderbird hasta que termine. Una carpeta grande puede tardar mucho.

En el buzón de Alpost, cree carpetas con los mismos nombres que en el antiguo: clic derecho en el buzón → nueva carpeta. «Bandeja de entrada», «Enviados», «Borradores», «Spam» y «Papelera» ya existen.
Abra una carpeta del buzón antiguo y espere a que se cargue la lista de mensajes.
Seleccione todos los mensajes: Ctrl+A; en Mac, Cmd+A.
Clic derecho en la selección → «Copiar a» → buzón de Alpost → la carpeta que corresponda.
También puede arrastrarlos con el ratón, pero con la tecla Ctrl pulsada (en Mac, Option). Sin la tecla, los mensajes se mueven y desaparecen del buzón antiguo.
Copie una carpeta grande por partes: si se corta la conexión, verá dónde se quedó.
Compruebe el resultado en el correo web, en https://mail.alpost.ch/: los mensajes deben estar en las mismas carpetas.

Gmail: qué carpetas no copiar

En Gmail las etiquetas aparecen como carpetas, y un mismo mensaje puede estar en varias a la vez. Si lo copia todo, un mensaje ocupará espacio varias veces. Thunderbird agrupa las carpetas de sistema de Gmail bajo [Gmail].

Copie la bandeja de entrada, «Enviados» y sus propias etiquetas.
La carpeta «Todos» (en inglés, All Mail) contiene a la vez todos los mensajes de la cuenta. No la copie junto con las demás carpetas.
«Importantes» y «Destacados» son selecciones de esos mismos mensajes. Sáltelas también.
«Spam» y «Papelera» normalmente no hacen falta.
Los mensajes que archivó sin etiqueta solo están en «Todos». Si los necesita, copie esa carpeta sola en lugar de las demás, y compruebe antes su tamaño.

Correo nuevo: reenvío desde el buzón antiguo

Solo se han copiado los mensajes recibidos hasta hoy. Para que el correo nuevo dirigido a la dirección antigua también le llegue, active el reenvío en el buzón antiguo.

Gmail: «Configuración» → «Reenvío y correo POP/IMAP» → «Añadir una dirección de reenvío».
Yandex y Mail.ru: el reenvío se configura en las reglas o los filtros de procesamiento del correo.
Normalmente el servicio envía a la dirección nueva un mensaje de confirmación. Ábralo en el buzón de Alpost y confirme.
Los primeros días, revise la carpeta de spam: un mensaje reenviado puede acabar allí.
Un mensaje de más de 25 MB no llegará por reenvío: es nuestro límite por mensaje. Esos mensajes, cópielos con Thunderbird.
El reenvío es una medida temporal. Cambie la dirección donde importa: en el banco, en las tiendas, en los sitios web, con sus conocidos.

Contactos y calendario

Los contactos se pasan con un archivo vCard (.vcf) a «Contactos» del Disco. Desde allí puede conectarlos al teléfono: lo explica la guía «Sincronizar el Disco con el teléfono y el ordenador».

Exporte los contactos del correo antiguo a un archivo vCard. En Gmail: «Google Contactos» → «Exportar» → formato vCard. En Yandex y Mail.ru: la opción de exportar o guardar en un archivo, en la sección de contactos.
Abra el Disco en https://disk.alpost.ch/ y pulse «Contactos» a la derecha del encabezado.
En la parte inferior de la columna izquierda, abra «Ajustes de contactos» y pulse «Importar contactos». Elija la libreta de direcciones, después «Selecciona archivo local» y el archivo .vcf.
«Contactos» solo acepta vCard. Si el servicio antiguo solo exporta CSV, impórtelo en la libreta de direcciones de Thunderbird y expórtelo desde allí en formato vCard.
El calendario se pasa igual: expórtelo como archivo .ics y, en el Disco, abra «Calendario» → «Configuración del calendario» → «Importar calendario».

Qué no hay

Migración desde el servidor. No recogemos correo de otro buzón, ni una vez ni de forma continua. Solo copia su programa.
La dirección antigua no se muda con usted. Sigue en el servicio anterior, y el correo dirigido a ella solo nos llega por reenvío, mientras esté activado.
Más de 1 GB de espacio. El correo, el Disco y el sitio web comparten un mismo límite, y no hay planes de pago.
Copias de seguridad: no las hacemos. Por eso es mejor no eliminar enseguida el buzón antiguo con los originales.
Migración de filtros y respuestas automáticas. Las reglas del buzón antiguo tendrá que crearlas de nuevo: lo explica la guía «Filtros, carpetas y respuesta automática de ausencia».

Véase también

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