Transférer ses mails vers une autre adresse : de Gmail à Alpost

Transférer ses mails de Gmail vers Alpost : deux comptes IMAP dans Thunderbird, copie des dossiers, transfert du nouveau courrier et import des contacts.

Comment cela fonctionne

Nous n’avons pas de bouton de migration : le serveur ne va pas chercher lui-même le courrier dans une autre boîte. Pour transférer vos mails vers votre nouvelle adresse, c’est le logiciel de messagerie de votre ordinateur qui fait le travail. Il se connecte aux deux boîtes et copie les messages de l’une vers l’autre.

Voici la marche à suivre avec Thunderbird, un logiciel gratuit. Tout autre logiciel capable de gérer deux comptes IMAP convient aussi.

Les limites d’envoi n’entrent pas en jeu : copier n’est pas envoyer, les messages ne passent pas par le serveur sortant.

Logiciel: Thunderbird, gratuit, pour Windows, macOS et Linux — sur le site thunderbird.net
Boîte Alpost: adresse et mot de passe ; si la double authentification est activée, un mot de passe d’application créé dans votre compte
Ancienne boîte: adresse et mot de passe ; Yandex et Mail.ru peuvent exiger un mot de passe d’application — voir plus bas
Espace: 1 Go commun pour le courrier, le Disque et le site. L’espace libre s’affiche ici : Compte → « Résumé » → « Espace et limites »
Ordinateur: il doit rester allumé pendant toute la copie

L’espace suffira-t-il ?

Regardez dans l’ancien service combien occupe le courrier et comparez avec l’espace libre chez nous. Un compte Gmail de plusieurs gigaoctets ne tiendra pas en entier : copiez les dossiers utiles ou les messages des dernières années.

Gardez une marge. Quand l’espace est plein, les nouveaux messages ne sont plus livrés dans la boîte et l’expéditeur reçoit un refus. Thunderbird arrête alors la copie avec l’erreur Quota exceeded.

La limite de 25 Mo par message vaut pour l’envoi et la réception. Elle ne s’applique pas à la copie par le logiciel : un gros message passe s’il reste assez de place.

Connecter les deux boîtes

Ajoutez dans Thunderbird deux comptes de messagerie : d’abord Alpost, puis l’ancienne boîte. Type IMAP pour les deux. En POP3, les dossiers ne sont pas visibles et ne peuvent pas être transférés.

Ce qu’il faut pour l’ancienne boîte selon le service : voir le tableau après la liste.

Alpost : courrier entrant — mail.alpost.ch, port 993, SSL/TLS ; sortant — mail.alpost.ch, port 587, STARTTLS ; nom d’utilisateur — l’adresse complète.
Si la double authentification est activée, le logiciel refusera le mot de passe principal. Créez un mot de passe d’application : Compte → « Sécurité » → « Mots de passe d’application ».
Si, depuis la Russie, l’adresse habituelle ne répond pas, indiquez ru-mail.alpost.ch avec les mêmes ports.
La configuration d’Alpost est décrite en détail dans le guide « Configurer le courrier sur un téléphone ou dans un logiciel ».

Gmail: Thunderbird ouvre la fenêtre de connexion Google : connectez-vous comme d’habitude. Pas besoin de mot de passe d’application.
Yandex Mail: Autorisez d’abord les logiciels de messagerie : dans les paramètres de Yandex Mail, rubrique consacrée aux logiciels de messagerie, accès IMAP. Connectez-vous ensuite dans la fenêtre Yandex. Si Thunderbird demande un mot de passe, créez un mot de passe d’application dans Yandex ID.
Mail.ru: Si Thunderbird n’ouvre pas la fenêtre de connexion Mail.ru et refuse le mot de passe habituel, créez dans les paramètres de sécurité de Mail.ru un mot de passe pour application externe et saisissez-le.
Outlook.com et autres: Ils se connectent de la même façon. Si le mot de passe habituel ne convient pas, cherchez dans les paramètres du service l’accès IMAP ou un mot de passe d’application.

Copier les messages

Copiez, ne déplacez pas. Tant que vous n’avez pas vérifié que tout est arrivé, les messages doivent rester aussi dans l’ancienne boîte.

C’est votre ordinateur qui copie, pas le serveur. Ne l’éteignez pas et ne fermez pas Thunderbird avant la fin de la copie. Un gros dossier peut prendre longtemps.

Dans la boîte Alpost, créez des dossiers portant les mêmes noms que dans l’ancienne : clic droit sur le compte → nouveau dossier. La boîte de réception, les envoyés, les brouillons, les pourriels et la corbeille existent déjà.
Ouvrez un dossier de l’ancienne boîte et attendez que la liste des messages soit chargée.
Sélectionnez tous les messages : Ctrl+A, sur Mac Cmd+A.
Clic droit sur la sélection → « Copier vers » → compte Alpost → dossier voulu.
On peut aussi faire glisser à la souris, mais en maintenant Ctrl, sur Mac Option. Sans la touche, les messages sont déplacés et disparaissent de l’ancienne boîte.
Copiez un gros dossier par morceaux : si la connexion se coupe, vous verrez où vous en étiez.
Vérifiez le résultat dans le webmail à l’adresse https://mail.alpost.ch/ : les messages doivent se trouver dans les mêmes dossiers.

Gmail : quels dossiers ne pas copier

Dans Gmail, les libellés apparaissent comme des dossiers, et un même message peut se trouver dans plusieurs à la fois. Si vous copiez tout, un message occupera la place plusieurs fois. Dans Thunderbird, les dossiers système de Gmail sont regroupés sous [Gmail].

Copiez la boîte de réception, les messages envoyés et vos propres libellés.
« Tous les messages » contient tous les messages du compte à la fois. Ne le copiez pas avec les autres dossiers.
« Important » et « Suivis » sont des sélections des mêmes messages. Sautez-les aussi.
« Spam » et « Corbeille » sont en général inutiles.
Les messages archivés sans libellé ne se trouvent que dans « Tous les messages ». Si vous en avez besoin, copiez ce dossier seul à la place des autres — et vérifiez d’abord sa taille.

Nouveaux messages : le transfert depuis l’ancienne boîte

Seuls les messages arrivés jusqu’à aujourd’hui ont été copiés. Pour que le nouveau courrier envoyé à l’ancienne adresse vous parvienne aussi, activez le transfert dans l’ancienne boîte.

Gmail : « Paramètres » → « Transfert et POP/IMAP » → « Ajouter une adresse de transfert ».
Yandex et Mail.ru : le transfert se règle dans les règles ou les filtres de traitement du courrier.
En général, le service envoie un message de confirmation à la nouvelle adresse. Ouvrez-le dans la boîte Alpost et confirmez.
Les premiers jours, jetez un œil aux pourriels (dossier « Pourriels » dans le webmail) : un message transféré peut y atterrir.
Un message de plus de 25 Mo n’arrive pas par transfert — c’est notre limite par message. Copiez ces messages avec Thunderbird.
Le transfert est une mesure provisoire. Changez d’adresse là où elle compte : banque, boutiques, sites, proches.

Contacts et agenda

Les contacts se transfèrent par un fichier vCard (.vcf) vers « Contacts » sur le Disque. De là, vous pouvez les connecter au téléphone — voir le guide « Synchroniser le Disque avec le téléphone et l’ordinateur ».

Exportez les contacts de l’ancienne messagerie dans un fichier vCard. Dans Gmail : « Google Contacts » → « Exporter » → format vCard. Chez Yandex et Mail.ru : export ou enregistrement dans un fichier, dans la rubrique des contacts.
Ouvrez le Disque à l’adresse https://disk.alpost.ch/ et cliquez sur « Contacts » à droite dans l’en-tête.
En bas de la colonne de gauche, ouvrez « Paramètres de Contacts », cliquez sur « Importer des contacts », choisissez le carnet d’adresses, puis « Sélectionner un fichier local » et le fichier .vcf.
« Contacts » n’accepte que le vCard. Si l’ancien service ne fournit qu’un CSV, importez-le dans le carnet d’adresses de Thunderbird et exportez-le de là au format vCard.
L’agenda se transfère de la même façon : exportez-le en fichier .ics, puis sur le Disque ouvrez « Agenda », les paramètres de l’agenda en bas à gauche, et « Importer un agenda ».

Ce qu’il n’y a pas

Pas de migration côté serveur. Nous n’allons pas chercher le courrier dans une autre boîte — ni une fois, ni en continu. Seul votre logiciel copie.
L’ancienne adresse ne déménage pas chez nous. Elle reste chez l’ancien service, et le courrier qui lui est envoyé ne nous parvient que par transfert, tant qu’il est activé.
Pas plus de 1 Go. Le courrier, le Disque et le site partagent une même limite ; il n’y a pas d’offre payante.
Nous ne faisons pas de sauvegardes. Mieux vaut donc ne pas supprimer tout de suite l’ancienne boîte et ses originaux.
Pas de migration des filtres ni de la réponse d’absence. Les règles de l’ancienne boîte sont à recréer — voir le guide « Filtres, dossiers et réponse d’absence ».

Voir aussi

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