Come trasferire le email da Gmail e da altre caselle ad Alpost

Come trasferire le email da Gmail ad Alpost: le due caselle in Thunderbird via IMAP, copia delle cartelle, inoltro dei nuovi messaggi, trasloco dei contatti.

Come funziona

Da noi non c’è un pulsante di trasferimento: il server non preleva da solo i messaggi da un’altra casella. A trasferire è il programma di posta sul suo computer. Si collega a entrambe le caselle e copia i messaggi dall’una all’altra.

Qui sotto c’è la procedura per trasferire le email da Gmail o da un altro servizio con il programma gratuito Thunderbird. Va bene anche qualsiasi altro programma che gestisca due caselle via IMAP.

I limiti di invio qui non c’entrano: copiare non è inviare, i messaggi non passano dal server in uscita.

Programma: Thunderbird, gratuito, per Windows, macOS e Linux, dal sito thunderbird.net
Casella Alpost: indirizzo e password; se è attiva la verifica in due passaggi, una password per le app creata nel suo account
Vecchia casella: indirizzo e password; Yandex e Mail.ru possono chiedere una password per le app: ne parliamo più sotto
Spazio: 1 GB comune per posta, Disco e sito. Quanto è libero: il suo account → «Riepilogo» → «Spazio e limiti»
Computer: deve restare acceso finché la copia è in corso

Lo spazio basta?

Controlli nel vecchio servizio quanto occupa la posta e lo confronti con lo spazio libero da noi. Una casella Gmail da qualche gigabyte non entra per intero: trasferisca le cartelle che le servono o i messaggi degli ultimi anni.

Lasci un margine. Quando lo spazio finisce, i nuovi messaggi non vengono consegnati nella casella e il mittente riceve un rifiuto. Thunderbird in quel momento interrompe la copia con l’errore Quota exceeded.

Il limite di 25 MB per messaggio riguarda invio e ricezione. Nella copia con un programma non vale: anche un messaggio grande viene trasferito, se c’è spazio.

Collegare entrambe le caselle

Aggiunga in Thunderbird due account di posta: prima Alpost, poi la vecchia casella. Per entrambi il tipo è IMAP. Con POP3 le cartelle non si vedono e non si possono trasferire.

Cosa serve per la vecchia casella nei diversi servizi è nella tabella dopo l’elenco.

Alpost: posta in arrivo — mail.alpost.ch, porta 993, SSL/TLS; posta in uscita — mail.alpost.ch, porta 587, STARTTLS; nome utente — l’indirizzo completo.
Se è attiva la verifica in due passaggi, il programma non accetta la password principale. Crei una password per le app: il suo account → «Sicurezza» → «Password per le app».
Se dalla Russia l’indirizzo abituale si blocca, usi ru-mail.alpost.ch con le stesse porte.
La configurazione di Alpost è descritta in dettaglio nella guida «Configurare la posta sul telefono o in un programma di posta».

Gmail: Thunderbird apre la finestra di accesso di Google: acceda come al solito. La password per le app non serve.
Yandex Mail: Prima consenta i programmi di posta: nelle impostazioni di Yandex Mail, sezione dei programmi di posta, accesso IMAP. Poi acceda nella finestra di Yandex. Se Thunderbird chiede una password, ne crei una per le app in Yandex ID.
Mail.ru: Se Thunderbird non ha aperto la finestra di accesso di Mail.ru e non accetta la password normale, crei nelle impostazioni di sicurezza di Mail.ru una password per app esterne e la inserisca.
Outlook.com e altri: Si collegano allo stesso modo. Se la password normale non funziona, cerchi nelle impostazioni del servizio l’accesso IMAP o la password per le app.

Copiare i messaggi

Copi, non sposti. Finché non ha verificato che tutto sia al suo posto, i messaggi devono restare anche nella vecchia casella.

A copiare è il suo computer, non il server. Non lo spenga e non chiuda Thunderbird finché il trasferimento non è finito. Una cartella grande può richiedere molto tempo.

Nella casella Alpost crei cartelle con gli stessi nomi della vecchia: clic destro sulla casella → nuova cartella. «Posta in arrivo», «Inviata», «Bozze», «Spam» e «Cestino» ci sono già.
Apra una cartella della vecchia casella e attenda che l’elenco dei messaggi sia caricato.
Selezioni tutti i messaggi: Ctrl+A, su Mac Cmd+A.
Clic destro sulla selezione → «Copia in» → la casella Alpost → la cartella giusta.
Si può anche trascinare con il mouse, ma tenendo premuto Ctrl, su Mac Option. Senza il tasto i messaggi vengono spostati e spariscono dalla vecchia casella.
Copi una cartella grande un po’ alla volta: se la connessione cade, si vede a che punto si era arrivati.
Controlli il risultato nella webmail, all’indirizzo https://mail.alpost.ch/: i messaggi devono trovarsi nelle stesse cartelle.

Gmail: quali cartelle non copiare

In Gmail le etichette compaiono come cartelle, e un messaggio può trovarsi in più cartelle contemporaneamente. Se copia tutto, un messaggio occuperà spazio più volte. In Thunderbird le cartelle di servizio di Gmail sono raccolte nel gruppo [Gmail].

Copi «Posta in arrivo», «Posta inviata» e le sue etichette.
«Tutti i messaggi» contiene tutti i messaggi dell’account insieme. Non la copi insieme alle altre cartelle.
«Importanti» e «Speciali» sono raccolte degli stessi messaggi. Salti anche queste.
«Spam» e «Cestino» di solito non servono.
I messaggi archiviati senza etichetta stanno solo in «Tutti i messaggi». Se le servono, copi solo questa al posto delle altre cartelle, e prima ne controlli la dimensione.

Nuovi messaggi: inoltro dalla vecchia casella

Sono stati copiati solo i messaggi arrivati fino a oggi. Perché arrivino anche quelli nuovi diretti al vecchio indirizzo, attivi l’inoltro nella vecchia casella.

Gmail: «Impostazioni» → «Inoltro e POP/IMAP» → «Aggiungi un indirizzo di inoltro».
Yandex e Mail.ru: l’inoltro si imposta nelle regole o nei filtri dei messaggi.
Di solito il servizio invia al nuovo indirizzo un messaggio di conferma. Lo apra nella casella Alpost e confermi.
Nei primi giorni controlli la cartella «Spam»: un messaggio inoltrato può finirci.
Un messaggio oltre i 25 MB non arriva tramite inoltro: è il nostro limite per un messaggio. Questi messaggi li trasferisca con Thunderbird.
L’inoltro è una soluzione temporanea. Cambi l’indirizzo dove conta: in banca, nei negozi, sui siti, presso amici e conoscenti.

Contatti e calendario

I contatti si trasferiscono con un file vCard (.vcf) nei «Contatti» del Disco. Da lì si possono collegare al telefono: lo spiega la guida «Sincronizzare il Disco con telefono e computer».

Esporti i contatti dalla vecchia posta in un file vCard. In Gmail: «Google Contatti» → «Esporta» → formato vCard. In Yandex e Mail.ru: esportazione o salvataggio su file nella sezione dei contatti.
Apra il Disco all’indirizzo https://disk.alpost.ch/ e scelga «Contatti», a destra nell’intestazione.
Faccia clic su «Importa contatti», scelga la rubrica, poi «Seleziona file locale» e il file .vcf.
I «Contatti» accettano solo vCard. Se il vecchio servizio esporta solo CSV, lo importi nella rubrica di Thunderbird e da lì lo salvi in formato vCard.
Il calendario si trasferisce allo stesso modo: lo esporti come file .ics, poi sul Disco apra «Calendario» → «Impostazioni Calendario» → «Importa calendario».

Cosa non c’è

Un trasferimento lato server. Non preleviamo messaggi da un’altra casella, né una volta né in modo continuo. Copia solo il suo programma.
Il vecchio indirizzo non si trasferisce da noi. Resta presso il servizio precedente, e i messaggi diretti a quell’indirizzo arrivano da noi solo tramite inoltro, finché è attivo.
Più di 1 GB di spazio. Posta, Disco e sito condividono un unico limite, e piani a pagamento non ce ne sono.
Backup: non li facciamo. Per questo è meglio non eliminare subito la vecchia casella con gli originali.
Il trasferimento di filtri e risposta automatica. Le regole della vecchia casella vanno ricreate: lo spiega la guida «Filtri, cartelle e risposta automatica di assenza».

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