जीमेल से ईमेल ट्रांसफर कैसे करें: पुराना मेल Alpost में लाएं

जीमेल से ईमेल ट्रांसफर कैसे करें: Thunderbird में IMAP से दोनों मेलबॉक्स, फ़ोल्डर कॉपी करना, नए ईमेल की फ़ॉरवर्डिंग और संपर्क लाना। Yandex और Mail.ru के लिए भी।

यह कैसे काम करता है

हमारे पास ट्रांसफर का कोई बटन नहीं है: सर्वर खुद दूसरे मेलबॉक्स से ईमेल नहीं लाता। ट्रांसफर आपके कंप्यूटर का मेल ऐप करता है। वह दोनों मेलबॉक्स से जुड़ता है और ईमेल एक से दूसरे में कॉपी करता है।

नीचे मुफ़्त Thunderbird ऐप के लिए तरीका दिया गया है। कोई भी दूसरा ऐप भी चलेगा, जो IMAP से दो मेलबॉक्स संभाल सके।

भेजने की सीमाओं का इससे कोई लेना-देना नहीं: कॉपी करना भेजना नहीं है, ईमेल जाने वाले मेल सर्वर से नहीं गुज़रते।

ऐप: Thunderbird, मुफ़्त, Windows, macOS और Linux के लिए — thunderbird.net से
Alpost मेलबॉक्स: पता और पासवर्ड; अगर दो-चरणीय सुरक्षा चालू है — आपके खाते में बना ऐप पासवर्ड
पुराना मेलबॉक्स: पता और पासवर्ड; Yandex और Mail.ru को ऐप पासवर्ड की ज़रूरत पड़ सकती है — इसके बारे में नीचे
जगह: मेल, डिस्क और साइट के लिए साझा 1 GB। कितनी खाली है — खाता → “सारांश” → “जगह और सीमाएं”
कंप्यूटर: कॉपी पूरी होने तक चालू रहना चाहिए

क्या जगह काफ़ी है

पुरानी सेवा में देखें कि मेल कितनी जगह ले रहा है, और उसकी तुलना हमारे यहां की खाली जगह से करें। कई गीगाबाइट वाला Gmail पूरा नहीं समाएगा — ज़रूरी फ़ोल्डर या पिछले कुछ सालों के ईमेल ही लाएं।

कुछ जगह बचाकर रखें। जगह खत्म होने पर नए ईमेल मेलबॉक्स में नहीं पहुंचते, और भेजने वाले को इनकार मिलता है। उस समय Thunderbird Quota exceeded त्रुटि के साथ कॉपी करना रोक देगा।

एक ईमेल पर 25 MB की सीमा भेजने और प्राप्त करने पर लागू होती है। ऐप से कॉपी करने पर यह लागू नहीं होती: जगह हो, तो बड़ा ईमेल भी आ जाएगा।

दोनों मेलबॉक्स जोड़ें

Thunderbird में दो मेल खाते जोड़ें: पहले Alpost, फिर पुराना मेलबॉक्स। दोनों का प्रकार IMAP हो। POP3 से फ़ोल्डर नहीं दिखते, और उन्हें ट्रांसफर नहीं किया जा सकेगा।

अलग-अलग सेवाओं के पुराने मेलबॉक्स के लिए क्या चाहिए — सूची के बाद वाली तालिका में।

Alpost: आने वाला मेल — mail.alpost.ch, पोर्ट 993, SSL/TLS; जाने वाला मेल — mail.alpost.ch, पोर्ट 587, STARTTLS; उपयोगकर्ता नाम — पूरा ईमेल पता।
अगर दो-चरणीय सुरक्षा चालू है, तो ऐप मुख्य पासवर्ड स्वीकार नहीं करेगा। ऐप पासवर्ड बनाएं: खाता → “सुरक्षा” → “ऐप पासवर्ड”।
अगर रूस से सामान्य पता अटक जाए, तो उन्हीं पोर्ट के साथ ru-mail.alpost.ch डालें।
Alpost सेट करने का पूरा तरीका “फ़ोन या मेल ऐप में मेल सेट करें” गाइड में है।

Gmail: Thunderbird Google की साइन इन विंडो खोलेगा — हमेशा की तरह साइन इन करें। ऐप पासवर्ड की ज़रूरत नहीं।
Yandex Mail: पहले मेल ऐप्स को अनुमति दें: Yandex Mail की सेटिंग्स में मेल ऐप्स वाले सेक्शन में IMAP एक्सेस चालू करें। फिर Yandex की विंडो में साइन इन करें। अगर Thunderbird पासवर्ड मांगे, तो Yandex ID में ऐप पासवर्ड बनाएं।
Mail.ru: अगर Thunderbird ने Mail.ru की साइन इन विंडो नहीं खोली और सामान्य पासवर्ड स्वीकार नहीं करता, तो Mail.ru की सुरक्षा सेटिंग्स में बाहरी ऐप के लिए पासवर्ड बनाएं और उसे डालें।
Outlook.com और दूसरी सेवाएं: इसी तरह जुड़ती हैं। अगर सामान्य पासवर्ड काम न करे, तो सेवा की सेटिंग्स में IMAP एक्सेस या ऐप पासवर्ड ढूंढें।

ईमेल कॉपी करें

कॉपी करें, मूव नहीं। जब तक आप पक्का न कर लें कि सब कुछ आ गया है, ईमेल पुराने मेलबॉक्स में भी रहने चाहिए।

कॉपी आपका कंप्यूटर करता है, सर्वर नहीं। ट्रांसफर पूरा होने तक कंप्यूटर बंद न करें और Thunderbird भी बंद न करें। बड़ा फ़ोल्डर कॉपी होने में काफ़ी समय ले सकता है।

Alpost मेलबॉक्स में वही फ़ोल्डर बनाएं, जो पुराने में हैं: मेलबॉक्स पर राइट-क्लिक → नया फ़ोल्डर। इनबॉक्स, भेजे गए (Sent), ड्राफ़्ट (Drafts), स्पैम (Spam) और ट्रैश (Trash) पहले से मौजूद हैं।
पुराने मेलबॉक्स का फ़ोल्डर खोलें और ईमेल की सूची लोड होने का इंतज़ार करें।
सारे ईमेल चुनें: Ctrl+A, Mac पर — Cmd+A।
चुने हुए ईमेल पर राइट-क्लिक → “Copy To” (कॉपी करें) → Alpost मेलबॉक्स → ज़रूरी फ़ोल्डर।
माउस से खींचकर भी कॉपी किया जा सकता है, लेकिन Ctrl दबाए रखकर, Mac पर — Option। बिना कुंजी के ईमेल मूव हो जाते हैं और पुराने मेलबॉक्स से गायब हो जाते हैं।
बड़ा फ़ोल्डर हिस्सों में कॉपी करें: अगर कनेक्शन टूटे, तो दिखेगा कि कहां रुके थे।
नतीजा वेबमेल में https://mail.alpost.ch/ पर जांचें — ईमेल उन्हीं फ़ोल्डरों में होने चाहिए।

Gmail: कौन-से फ़ोल्डर कॉपी न करें

Gmail में लेबल फ़ोल्डर की तरह दिखते हैं, और एक ईमेल एक साथ कई में हो सकता है। अगर सब कुछ कॉपी कर दिया, तो एक ईमेल कई बार जगह लेगा। Gmail के सर्विस फ़ोल्डर Thunderbird में [Gmail] समूह में होते हैं।

इनबॉक्स, भेजे गए ईमेल और अपने लेबल कॉपी करें।
“All Mail” (सभी मेल) — खाते के सारे ईमेल एक साथ। इसे बाकी फ़ोल्डरों के साथ कॉपी न करें।
“Important” (महत्वपूर्ण) और “Starred” (तारांकित) — उन्हीं ईमेल के संग्रह हैं। इन्हें भी छोड़ दें।
“Spam” और “Trash” की आम तौर पर ज़रूरत नहीं होती।
जिन ईमेल को आपने बिना लेबल के आर्काइव किया था, वे सिर्फ़ “All Mail” में हैं। अगर उनकी ज़रूरत है, तो बाकी फ़ोल्डरों की जगह सिर्फ़ इसे कॉपी करें — और पहले उसका आकार देख लें।

नए ईमेल: पुराने मेलबॉक्स से फ़ॉरवर्डिंग

सिर्फ़ आज तक आए ईमेल कॉपी हुए हैं। पुराने पते पर आने वाले नए ईमेल भी पहुंचें, इसके लिए पुराने मेलबॉक्स में फ़ॉरवर्डिंग चालू करें।

Gmail: “Settings” (सेटिंग्स) → “Forwarding and POP/IMAP” (फ़ॉरवर्डिंग और POP/IMAP) → “Add a forwarding address” (फ़ॉरवर्डिंग पता जोड़ें)।
Yandex और Mail.ru: फ़ॉरवर्डिंग ईमेल प्रोसेस करने के नियमों या फ़िल्टर में सेट होती है।
आम तौर पर सेवा नए पते पर पुष्टि वाला ईमेल भेजती है। उसे Alpost मेलबॉक्स में खोलें और पुष्टि करें।
पहले कुछ दिन “स्पैम” फ़ोल्डर देखते रहें: फ़ॉरवर्ड किया गया ईमेल वहां जा सकता है।
25 MB से बड़ा ईमेल फ़ॉरवर्डिंग से नहीं पहुंचेगा — यह एक ईमेल पर हमारी सीमा है। ऐसे ईमेल Thunderbird से ट्रांसफर करें।
फ़ॉरवर्डिंग अस्थायी उपाय है। जहां पता ज़रूरी है, वहां उसे बदल दें: बैंक, दुकानें, वेबसाइटें, जान-पहचान वाले।

संपर्क और कैलेंडर

संपर्क vCard (.vcf) फ़ाइल के रूप में डिस्क के “संपर्क” में आते हैं। वहां से उन्हें फ़ोन से जोड़ा जा सकता है — इसके लिए “डिस्क को फ़ोन और कंप्यूटर से सिंक करें” गाइड देखें।

पुराने मेल से संपर्क vCard फ़ाइल में एक्सपोर्ट करें। Gmail में यह “Google Contacts” → “Export” (एक्सपोर्ट) → vCard फ़ॉर्मेट है। Yandex और Mail.ru में — संपर्क वाले सेक्शन में एक्सपोर्ट या फ़ाइल में सेव करना।
डिस्क https://disk.alpost.ch/ पर खोलें और ऊपर हेडर में दाईं ओर “संपर्क” पर क्लिक करें।
बाएं कॉलम में नीचे “Contacts settings” (संपर्क सेटिंग्स) खोलें और “Import contacts” (संपर्क इम्पोर्ट करें) दबाएं, एड्रेस बुक चुनें, फिर “Select local file” (कंप्यूटर से फ़ाइल चुनें) और .vcf फ़ाइल।
“संपर्क” सिर्फ़ vCard स्वीकार करते हैं। अगर पुरानी सेवा सिर्फ़ CSV देती है, तो उसे Thunderbird की एड्रेस बुक में लोड करें और वहां से vCard फ़ॉर्मेट में सेव करें।
कैलेंडर भी इसी तरह आता है: उसे .ics फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें, और डिस्क पर “कैलेंडर” → “Calendar settings” (कैलेंडर सेटिंग्स) → “Import calendar” (कैलेंडर इम्पोर्ट करें) खोलें।

यहां क्या नहीं है

सर्वर की ओर से ट्रांसफर। हम दूसरे मेलबॉक्स से ईमेल नहीं लाते — न एक बार, न लगातार। कॉपी सिर्फ़ आपका ऐप करता है।
पुराना पता हमारे पास नहीं आता। वह पुरानी सेवा के पास ही रहता है, और उस पर आए ईमेल हम तक सिर्फ़ फ़ॉरवर्डिंग से पहुंचते हैं, जब तक वह चालू है।
1 GB से ज़्यादा जगह। मेल, डिस्क और साइट एक ही सीमा बांटते हैं, कोई पेड प्लान नहीं है।
हम बैकअप नहीं बनाते। इसलिए मूल ईमेल वाला पुराना मेलबॉक्स तुरंत न हटाएं।
फ़िल्टर और ऑटो-जवाब का ट्रांसफर। पुराने मेलबॉक्स के नियम फिर से बनाने होंगे — इसके लिए “फ़िल्टर, फ़ोल्डर और ऑटो-जवाब” गाइड देखें।

यह भी देखें

मेलबॉक्स बनाएं पहले से मेलबॉक्स है — अपना खाता खोलें