Как перенести письма из Gmail, Mail.ru и Яндекса в Alpost

Как перенести почту с Gmail, Яндекса и Mail.ru в Alpost: оба ящика в Thunderbird по IMAP, копирование папок, пересылка новых писем и перенос контактов.

Как это устроено

Кнопки переноса у нас нет: сервер сам не забирает письма из другого ящика. Переносит почтовая программа на вашем компьютере. Она подключается к обоим ящикам и копирует письма из одного в другой.

Ниже — порядок для бесплатной программы Thunderbird. Подойдёт и любая другая, которая держит два ящика по IMAP.

Лимиты на отправку здесь ни при чём: копирование — не отправка, письма не проходят через исходящий сервер.

Программа: Thunderbird, бесплатно, для Windows, macOS и Linux — с сайта thunderbird.net
Ящик Alpost: адрес и пароль; если включена двухфакторная защита — пароль приложения из кабинета
Старый ящик: адрес и пароль; Яндексу и Mail.ru может понадобиться пароль приложения — об этом ниже
Место: общий 1 ГБ на почту, Диск и сайт. Сколько свободно — кабинет → «Сводка» → «Место и лимиты»
Компьютер: должен оставаться включённым, пока идёт копирование

Хватит ли места

Посмотрите в старом сервисе, сколько занимает почта, и сравните со свободным местом у нас. Gmail на несколько гигабайт целиком не поместится — переносите нужные папки или письма за последние годы.

Оставьте запас. Когда место кончается, новые письма в ящик не доставляются, а отправитель получает отказ. Thunderbird в этот момент остановит копирование с ошибкой Quota exceeded.

Предел 25 МБ на одно письмо касается отправки и приёма. При копировании программой он не действует: крупное письмо перенесётся, если хватает места.

Подключить оба ящика

Добавьте в Thunderbird две учётные записи почты: сначала Alpost, потом старый ящик. Тип у обеих — IMAP. С POP3 папок не видно, и перенести их не получится.

Что нужно для старого ящика у разных сервисов — в таблице после списка.

Alpost: входящая почта — mail.alpost.ch, порт 993, SSL/TLS; исходящая — mail.alpost.ch, порт 587, STARTTLS; имя пользователя — полный адрес.
Если включена двухфакторная защита, основной пароль программа не примет. Создайте пароль приложения: кабинет → «Безопасность» → «Пароли приложений».
Если из России обычный адрес зависает, укажите ru-mail.alpost.ch с теми же портами.
Подробно настройка Alpost описана в инструкции «Настроить почту в телефоне и почтовой программе».

Gmail: Thunderbird откроет окно входа Google — войдите как обычно. Пароль приложения не нужен.
Яндекс Почта: Сначала разрешите почтовые программы: в настройках Яндекс Почты раздел «Почтовые программы», доступ по IMAP. Потом войдите в окне Яндекса. Если Thunderbird просит пароль, создайте пароль приложения в Яндекс ID.
Mail.ru: Если Thunderbird не открыл окно входа Mail.ru и не принимает обычный пароль, создайте в настройках безопасности Mail.ru пароль для внешнего приложения и введите его.
Outlook.com и другие: Подключаются так же. Если обычный пароль не подходит, ищите в настройках сервиса доступ по IMAP или пароль приложения.

Скопировать письма

Копируйте, а не перемещайте. Пока вы не убедились, что всё на месте, письма должны оставаться и в старом ящике.

Копирует ваш компьютер, а не сервер. Не выключайте его и не закрывайте Thunderbird, пока перенос не закончится. Большая папка может копироваться долго.

В ящике Alpost создайте папки с теми же названиями, что в старом: правой кнопкой по ящику → новая папка. «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Спам» и «Корзина» уже есть.
Откройте папку старого ящика и дождитесь, пока загрузится список писем.
Выделите все письма: Ctrl+A, на Mac — Cmd+A.
Правой кнопкой по выделенному → «Копировать в» → ящик Alpost → нужная папка.
Перетаскивать мышью тоже можно, но с зажатой Ctrl, на Mac — Option. Без клавиши письма перемещаются и из старого ящика исчезают.
Большую папку копируйте частями: если связь оборвётся, будет видно, где остановились.
Проверьте результат в веб-почте по адресу https://mail.alpost.ch/ — письма должны быть в тех же папках.

Gmail: какие папки не копировать

В Gmail ярлыки показываются как папки, и одно письмо может лежать в нескольких сразу. Если скопировать всё подряд, письмо займёт место несколько раз. Служебные папки Gmail собраны в Thunderbird в группе [Gmail].

Копируйте «Входящие», «Отправленные» и свои ярлыки.
«Вся почта» — это все письма аккаунта сразу. Вместе с остальными папками её не копируйте.
«Важное» и «Помеченные» — подборки из тех же писем. Их тоже пропустите.
«Спам» и «Корзина» обычно не нужны.
Письма, которые вы архивировали без ярлыка, лежат только во «Вся почта». Если они нужны, копируйте её одну вместо остальных папок — и сначала проверьте размер.

Новые письма: пересылка из старого ящика

Скопированы только письма, пришедшие до сегодняшнего дня. Чтобы новые письма на старый адрес тоже доходили, включите пересылку в старом ящике.

Gmail: «Настройки» → «Пересылка и POP/IMAP» → «Добавить адрес пересылки».
Яндекс и Mail.ru: пересылка настраивается в правилах или фильтрах обработки писем.
Обычно сервис присылает на новый адрес письмо с подтверждением. Откройте его в ящике Alpost и подтвердите.
Первые дни заглядывайте в «Спам»: пересланное письмо может попасть туда.
Письмо больше 25 МБ пересылкой не дойдёт — это наш предел на одно письмо. Такие письма переносите через Thunderbird.
Пересылка — временная мера. Поменяйте адрес там, где он важен: в банке, магазинах, на сайтах, у знакомых.

Контакты и календарь

Контакты переносятся файлом vCard (.vcf) в «Контакты» на Диске. Оттуда их можно подключить к телефону — об этом инструкция «Синхронизировать Диск с телефоном и компьютером».

Выгрузите контакты из старой почты в файл vCard. В Gmail это «Google Контакты» → «Экспортировать» → формат vCard. У Яндекса и Mail.ru — экспорт или сохранение в файл в разделе контактов.
Откройте Диск по адресу https://disk.alpost.ch/ и нажмите «Контакты» в шапке справа.
Внизу левой колонки откройте «Параметры контактов» → «Импорт контактов», выберите адресную книгу, затем «Загрузить с ПК» и файл .vcf.
«Контакты» принимают только vCard. Если старый сервис отдаёт лишь CSV, загрузите его в адресную книгу Thunderbird и сохраните оттуда в формате vCard.
Календарь переносится так же: выгрузите его файлом .ics, на Диске откройте «Календарь» → «Параметры календаря» → «Импорт календаря».

Чего здесь нет

Переноса на стороне сервера. Мы не забираем письма из другого ящика — ни один раз, ни постоянно. Копирует только ваша программа.
Старый адрес к нам не переезжает. Он остаётся у прежнего сервиса, а письма на него доходят к нам только пересылкой, пока она включена.
Места больше 1 ГБ. Почта, Диск и сайт делят один лимит, платных тарифов нет.
Резервных копий мы не делаем. Поэтому старый ящик с оригиналами лучше не удалять сразу.
Переноса фильтров и автоответчика. Правила старого ящика придётся завести заново — об этом инструкция «Фильтры, папки и автоответчик».

См. также

Завести ящик Уже есть ящик — открыть кабинет