عوامل التصفية والمجلدات والرد التلقائي أثناء الغياب
فرز الرسائل في المجلدات، ووسم المهم منها، والرد بعبارة «أنا غائب» — كل ذلك يقوم به الخادم نفسه، ويواصل القيام به حتى عندما تكون كل أجهزتك مطفأة.
لماذا الخادم لا البرنامج
القواعد داخل برنامج البريد لا تعمل إلا أثناء تشغيل البرنامج. أطفئ الحاسوب وستتراكم الرسائل حتى تشغّله من جديد، بينما يرنّ الهاتف في الأثناء مع كل رسالة.
أما قواعدنا فتعمل على الخادم لحظة التسليم. فتستقر الرسالة في المجلد الصحيح قبل أن يعلم بها أي جهاز من أجهزتك.
أين تضبطها
- افتح بريد الويب وانتقل إلى «الإعدادات».
- اختر قسم «Filters» (عوامل التصفية).
- اضغط «Create» (إنشاء) — سيُفتح نموذج فيه شرط وإجراء.
قاعدة بسيطة: النشرات البريدية في مجلد خاص بها
- الشرط: «من» — «contains» (يحتوي على) — عنوان النشرة البريدية أو جزء منه.
- الإجراء: «Move to folder» (نقل إلى مجلد) — اختر مجلدًا أو أنشئه.
- احفظ. تبدأ القاعدة بالعمل مع الرسالة التالية؛ ولا تمسّ الرسائل التي وصلت بالفعل.
الرد التلقائي أثناء الغياب
في القسم نفسه، أنشئ قاعدة واختر الإجراء «Reply with message» (الرد برسالة).
- اكتب نص الرد — باختصار، ودون أن تعلن أن لا أحد في المنزل.
- حدّد عدد مرات الرد على الشخص نفسه: مرة في الأسبوع هي المناسبة عادةً، وإلا تحولت المراسلة إلى مبارزة بين الردود التلقائية.
- حدّد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. فبدونهما يبقى الرد التلقائي مفعّلًا بعد عودتك.
الترتيب مهم
تعمل القواعد من الأعلى إلى الأسفل، وقد توقف أول قاعدة مطابقة بقية القواعد. وعندما لا تصل الرسالة إلى حيث تتوقع، فالسبب عادةً قاعدة أعلى منها لا القاعدة نفسها.
ويمكن سحب القواعد لتغيير ترتيبها، وتعطيلها دون حذفها — وهذا مفيد عند البحث عن القاعدة التي تعترض الطريق.